মেলবোর্নের ইসলামিক কলেজ আপনাকে মানসম্পন্ন পরিষেবা সরবরাহ করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং এই নীতিটি আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে পরিচালনা করি সে সম্পর্কে আপনার প্রতি আমাদের চলমান বাধ্যবাধকতার রূপরেখা দেয়।
আমরা প্রাইভেসি অ্যাক্ট 1988 (সিটি) (গোপনীয়তা আইন) এর মধ্যে থাকা অস্ট্রেলিয়ান গোপনীয়তা নীতিগুলি (অ্যাপস) গ্রহণ করেছি। NPPs আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যেভাবে আমরা সংগ্রহ করি, ব্যবহার করি, প্রকাশ করি, সঞ্চয় করি, সুরক্ষিত করি এবং নিষ্পত্তি করি সেভাবে পরিচালনা করে।
দ্য অফিস অফ অস্ট্রেলিয়ান ইনফরমেশন কমিশনারের ওয়েবসাইট থেকে অস্ট্রেলীয় গোপনীয়তার নীতিগুলির একটি অনুলিপি পাওয়া যেতে পারে www.aoic.gov.au.
ব্যক্তিগত তথ্য কী এবং আমরা কেন এটি সংগ্রহ করি?
ব্যক্তিগত তথ্য হ'ল তথ্য বা মতামত যা কোনও ব্যক্তিকে চিহ্নিত করে। আমরা সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্যের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে: নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, ফোন এবং ফ্যাসিমাইল নম্বর।
এই ব্যক্তিগত তথ্যটি যোগাযোগের ফর্ম, ইমেল চিঠিপত্র, ভিডিও কনফারেন্সিং প্রযুক্তি, তালিকাভুক্তি এবং আগ্রহের ফর্মের প্রকাশ, সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম এবং তৃতীয় পক্ষের পক্ষ থেকে সীমাবদ্ধ নয় এমন অনেক উপায়ে প্রাপ্ত। আমরা অনুমোদিত তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট লিঙ্ক বা নীতি নিশ্চয়তা দিচ্ছি না।
আপনাকে আমাদের পরিষেবা প্রদানের প্রাথমিক উদ্দেশ্যে আমাদের ক্লায়েন্ট এবং বিপণন উপকরণগুলিকে সরবরাহ করার জন্য আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি। প্রাথমিক উদ্দেশ্য সম্পর্কিত ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত উদ্দেশ্যে আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্যও ব্যবহার করতে পারি, এমন পরিস্থিতিতে যেখানে আপনি যুক্তিযুক্তভাবে এ জাতীয় ব্যবহার বা প্রকাশের প্রত্যাশা করবেন।
যখন আমরা ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি তখন আমরা যেখানে উপযুক্ত এবং যেখানে সম্ভব হবে তা ব্যাখ্যা করব যে আমরা কেন তথ্য সংগ্রহ করছি এবং আমরা কীভাবে এটি ব্যবহারের পরিকল্পনা করছি।
সংবেদনশীল তথ্য
সংবেদনশীল তথ্য গোপনীয়তা আইনে কোনও ব্যক্তির বর্ণ বা জাতিগত উত্স, রাজনৈতিক মতামত, একটি রাজনৈতিক সমিতির সদস্যপদ, ধর্মীয় বা দার্শনিক বিশ্বাস, একটি ট্রেড ইউনিয়ন বা অন্য পেশাদার সংস্থার সদস্যপদ, অপরাধমূলক রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত করার জন্য সংজ্ঞা দেওয়া হয় বা স্বাস্থ্য তথ্য।
সংবেদনশীল তথ্য কেবল আমাদের দ্বারা ব্যবহৃত হবে:
Purpose প্রাথমিক উদ্দেশ্যে যার জন্য এটি প্রাপ্ত হয়েছিল •
A একটি মাধ্যমিক উদ্দেশ্যে যা সরাসরি প্রাথমিক উদ্দেশ্য সম্পর্কিত।
Consent আপনার সম্মতিতে; বা যেখানে প্রয়োজন বা আইন দ্বারা অনুমোদিত।
তৃতীয় পক্ষগুলি
যেখানে এটি যুক্তিসঙ্গত এবং অনুশীলনযোগ্য, আমরা কেবল আপনার কাছ থেকে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করব। তবে কিছু পরিস্থিতিতে আমাদের তৃতীয় পক্ষের দ্বারা তথ্য সরবরাহ করা যেতে পারে। এই জাতীয় ক্ষেত্রে আমরা তৃতীয় পক্ষের দ্বারা সরবরাহিত তথ্য সম্পর্কে আপনাকে সচেতন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আমরা যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ গ্রহণ করব।
ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ
আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে সহ বিভিন্ন পরিস্থিতিতে প্রকাশ করা যেতে পারে:
• তৃতীয় পক্ষগুলি যেখানে আপনি ব্যবহার বা প্রকাশের সাথে সম্মত হন; এবং
• যেখানে প্রয়োজন বা আইন দ্বারা অনুমোদিত।
ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা
আপনার ব্যক্তিগত তথ্য এমনভাবে সংরক্ষণ করা হয় যা এটিকে যথাযথভাবে অপব্যবহার এবং ক্ষতি থেকে এবং অননুমোদিত অ্যাক্সেস, পরিবর্তন বা প্রকাশ থেকে রক্ষা করে।
আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যে উদ্দেশ্যে এটি প্রাপ্ত হয়েছিল তার জন্য আর যখন প্রয়োজন হবে না, তখন আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ধ্বংস বা স্থায়ীভাবে সনাক্তকরণের জন্য যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ গ্রহণ করব। তবে, বেশিরভাগ ব্যক্তিগত তথ্য গোপনীয় ক্লায়েন্ট ফাইলগুলিতে থাকে বা সংরক্ষণ করা হয় যা আমাদের সঠিক রেকর্ড বজায় রাখতে দেয় এবং প্রয়োজনে যখন প্রয়োজন হয় তখন আপনার সাথে সহজে যোগাযোগ করতে সক্ষম করে।
আপনার ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস
আপনি আমাদের সম্পর্কে থাকা ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট ব্যতিক্রম সাপেক্ষে এটি আপডেট এবং / বা সংশোধন করতে পারেন। আপনি যদি নিজের ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস করতে চান তবে ইমেইলের মাধ্যমে আমাদের লিখিত যোগাযোগ করুন admin@icom.vic.edu.au। মেলবোর্নের ইসলামিক কলেজ আপনার অ্যাক্সেসের অনুরোধের জন্য কোনও ফি নিবে না, তবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের অনুলিপি সরবরাহ করার জন্য প্রশাসনিক ফি নিতে পারে।
আপনার ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষা করার জন্য অনুরোধ করা তথ্য প্রকাশের আগে আপনার কাছ থেকে আমাদের অফিশিয়াল পরিচয় প্রয়োজন হতে পারে।
আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের গুণমান বজায় রাখা
আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আপ টু ডেট হওয়া আমাদের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। মেলবোর্নের ইসলামিক কলেজ আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সঠিক, সম্পূর্ণ এবং আপ-টু-ডেট রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ গ্রহণ করবে। যদি আপনি দেখতে পান যে আমাদের কাছে থাকা তথ্যগুলি আপ টু ডেট নয় বা সঠিক নয়, দয়া করে আমাদের যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পরামর্শ দিন যাতে আমরা আমাদের রেকর্ডগুলি আপডেট করতে পারি এবং নিশ্চিত করতে পারি যে আমরা আপনাকে মানের পরিষেবা প্রদান অব্যাহত রাখতে পারি।
নীতি সংক্রান্ত আপডেট
এই নীতি সময়ে সময়ে পরিবর্তন হতে পারে এবং আমাদের ওয়েবসাইটে উপলব্ধ।
নীতি নীতি অভিযোগ এবং তদন্ত
আমাদের গোপনীয়তা নীতি সম্পর্কে আপনার যদি কোনও প্রশ্ন বা অভিযোগ থাকে তবে দয়া করে আমাদের সাথে এখানে যোগাযোগ করুন:
83 ওয়াটেন রোড তারনিট ভিআইসি অস্ট্রেলিয়া 3029
admin@icom.vic.edu.au
(03) 8742 1739