इस्लामिक कॉलेज ऑफ मेलबर्न हम आपको गुणवत्तापूर्ण सेवाएँ प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं और यह नीति आपकी व्यक्तिगत सूचनाओं को कैसे प्रबंधित करती है, इस संबंध में आपके लिए चल रहे दायित्वों को रेखांकित करती है।
हमने गोपनीयता अधिनियम 1988 (Cth) (गोपनीयता अधिनियम) में निहित ऑस्ट्रेलियाई गोपनीयता सिद्धांतों (APPs) को अपनाया है। एनपीपी आपकी व्यक्तिगत जानकारी को इकट्ठा करने, उपयोग करने, प्रकट करने, स्टोर करने, सुरक्षित करने और निपटान करने के तरीके को नियंत्रित करता है।
ऑस्ट्रेलियाई गोपनीयता सिद्धांतों की एक प्रति, ऑस्ट्रेलियाई सूचना आयुक्त के कार्यालय की वेबसाइट से प्राप्त की जा सकती है www.aoic.gov.au.
व्यक्तिगत जानकारी क्या है और हम इसे क्यों एकत्र करते हैं?
व्यक्तिगत जानकारी वह सूचना या एक राय है जो किसी व्यक्ति की पहचान करती है। हमारे द्वारा एकत्र की गई व्यक्तिगत जानकारी के उदाहरणों में शामिल हैं: नाम, पते, ईमेल पते, फोन और चेहरे की संख्या।
यह व्यक्तिगत जानकारी कई तरीकों से प्राप्त की जाती है, लेकिन संपर्क प्रपत्रों, ईमेल पत्राचार, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रौद्योगिकियों, ब्याज रूपों के नामांकन और अभिव्यक्ति, सोशल मीडिया इंटरैक्शन और तृतीय पक्षों से सीमित नहीं। हम अधिकृत तृतीय पक्षों की वेबसाइट लिंक या नीति की गारंटी नहीं देते हैं।
हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी आपके लिए हमारी सेवाएं प्रदान करने के प्राथमिक उद्देश्य के लिए एकत्र करते हैं, हमारे ग्राहकों और विपणन सामग्री को जानकारी प्रदान करते हैं। हम प्राथमिक उद्देश्यों से संबंधित माध्यमिक उद्देश्यों के लिए आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग उन परिस्थितियों में भी कर सकते हैं, जहाँ आप इस तरह के उपयोग या प्रकटीकरण की अपेक्षा करेंगे।
जब हम व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं, तो हम उचित और जहाँ संभव हो, आपको समझाएँगे कि हम जानकारी क्यों एकत्र कर रहे हैं और हम इसका उपयोग कैसे करते हैं।
संवेदनशील जानकारी
किसी व्यक्ति की नस्लीय या जातीय उत्पत्ति, राजनीतिक राय, एक राजनीतिक संघ की सदस्यता, धार्मिक या दार्शनिक मान्यताओं, एक ट्रेड यूनियन या अन्य पेशेवर निकाय की सदस्यता, आपराधिक रिकॉर्ड के रूप में ऐसी चीजों के बारे में जानकारी या राय शामिल करने के लिए संवेदनशील जानकारी को गोपनीयता अधिनियम में परिभाषित किया गया है। या स्वास्थ्य संबंधी जानकारी।
संवेदनशील जानकारी का उपयोग केवल हमारे द्वारा किया जाएगा:
• प्राथमिक उद्देश्य के लिए जिसके लिए इसे प्राप्त किया गया था।
• एक माध्यमिक उद्देश्य के लिए जो सीधे प्राथमिक उद्देश्य से संबंधित है।
• आपकी सहमति से; या जहां कानून द्वारा आवश्यक या अधिकृत हो।
तीसरे पक्ष
जहाँ ऐसा करना उचित और व्यावहारिक है, हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी केवल आपसे ही एकत्र करेंगे। हालाँकि, कुछ परिस्थितियों में हमें तीसरे पक्ष द्वारा जानकारी प्रदान की जा सकती है। ऐसे मामले में हम यह सुनिश्चित करने के लिए उचित कदम उठाएंगे कि आपको थर्ड पार्टी द्वारा हमें दी गई जानकारी से अवगत कराया जाए।
व्यक्तिगत जानकारी का प्रकटीकरण
आपकी व्यक्तिगत जानकारी निम्नलिखित सहित कई परिस्थितियों में बताई जा सकती है:
• तीसरे पक्ष जहां आप उपयोग या प्रकटीकरण के लिए सहमति देते हैं; तथा
• जहां कानून द्वारा आवश्यक या अधिकृत हो।
व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा
आपकी व्यक्तिगत जानकारी को इस तरीके से संग्रहित किया जाता है कि वह इसका दुरुपयोग और नुकसान से और अनधिकृत उपयोग, संशोधन या प्रकटीकरण से सुरक्षित रखता है।
जब आपकी व्यक्तिगत जानकारी की आवश्यकता उस उद्देश्य के लिए नहीं रह जाती है जिसके लिए इसे प्राप्त किया गया था, तो हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को नष्ट या स्थायी रूप से पहचानने के लिए उचित कदम उठाएंगे। हालांकि, अधिकांश व्यक्तिगत जानकारी गोपनीय क्लाइंट फ़ाइलों में संग्रहीत की जाती हैं या हमें सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने की अनुमति देती हैं और यदि आवश्यक हो तो हमें आसानी से आपसे संपर्क करने में सक्षम बनाती हैं।
आपकी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच
आप कुछ अपवादों के अधीन, आपके बारे में और आपके द्वारा हमारे पास रखी गई व्यक्तिगत जानकारी तक पहुँच सकते हैं और इसे अद्यतन और / या सही कर सकते हैं। यदि आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी एक्सेस करना चाहते हैं, तो कृपया हमें ईमेल के माध्यम से लिखित रूप में संपर्क करें admin@icom.vic.edu.au। मेलबोर्न के इस्लामिक कॉलेज आपके पहुंच अनुरोध के लिए कोई शुल्क नहीं लेगा, लेकिन आपकी व्यक्तिगत जानकारी की एक प्रति प्रदान करने के लिए प्रशासनिक शुल्क ले सकता है।
आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए हमें मांगी गई जानकारी जारी करने से पहले आपसे आधिकारिक पहचान की आवश्यकता हो सकती है।
आपकी व्यक्तिगत जानकारी की गुणवत्ता बनाए रखना
यह हमारे लिए महत्वपूर्ण है कि आपकी व्यक्तिगत जानकारी अद्यतित हो। मेलबोर्न के इस्लामिक कॉलेज यह सुनिश्चित करने के लिए उचित कदम उठाएंगे कि आपकी व्यक्तिगत जानकारी सही, पूर्ण और अद्यतित हो। यदि आप पाते हैं कि हमारे पास मौजूद जानकारी गलत नहीं है या गलत है, तो कृपया हमें जल्द से जल्द सलाह दें ताकि हम अपने रिकॉर्ड को अपडेट कर सकें और यह सुनिश्चित कर सकें कि हम आपको गुणवत्तापूर्ण सेवाएँ प्रदान कर सकें।
पॉलिसी का अपडेट
यह नीति समय-समय पर बदल सकती है और हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध है।
नीति नीति शिकायतें और पूछताछ
यदि आपके पास हमारी गोपनीयता नीति के बारे में कोई प्रश्न या शिकायत है, तो कृपया हमसे यहां संपर्क करें:
83 वुट्टेन रोड तारनेत वीआईसी ऑस्ट्रेलिया 3029
admin@icom.vic.edu.au
(03) 8742 1739