الكلية الإسلامية في ملبورن تلتزم بتقديم خدمات عالية الجودة لك وتحدد هذه السياسة التزاماتنا المستمرة تجاهك فيما يتعلق بكيفية إدارتنا لمعلوماتك الشخصية.
لقد اعتمدنا مبادئ الخصوصية الأسترالية (APPs) الواردة في قانون الخصوصية لعام 1988 (Cth) (قانون الخصوصية). تحكم NPP الطريقة التي نجمع بها معلوماتك الشخصية ونستخدمها ونكشف عنها ونخزنها ونؤمنها ونتخلص منها.
يمكن الحصول على نسخة من مبادئ الخصوصية الأسترالية من موقع الويب الخاص بمكتب مفوض المعلومات الأسترالي في www.aoic.gov.au.
ما هي المعلومات الشخصية ولماذا نقوم بجمعها؟
المعلومات الشخصية هي معلومات أو رأي يحدد هوية الفرد. تتضمن أمثلة المعلومات الشخصية التي نجمعها: الأسماء والعناوين وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهاتف والفاكس.
يتم الحصول على هذه المعلومات الشخصية بعدة طرق بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر نماذج الاتصال ومراسلات البريد الإلكتروني وتقنيات مؤتمرات الفيديو والتسجيل والتعبير عن الاهتمام وتفاعلات الوسائط الاجتماعية ومن أطراف ثالثة. لا نضمن روابط مواقع الويب أو سياسة الجهات الخارجية المصرح لها.
نقوم بجمع معلوماتك الشخصية لغرض أساسي هو تقديم خدماتنا لك ، وتوفير المعلومات لعملائنا والمواد التسويقية. يجوز لنا أيضًا استخدام معلوماتك الشخصية لأغراض ثانوية ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالغرض الأساسي ، في الظروف التي تتوقع فيها بشكل معقول مثل هذا الاستخدام أو الكشف.
عندما نجمع المعلومات الشخصية ، سنشرح لك ، حيثما كان ذلك مناسبًا وحيثما أمكن ، سبب قيامنا بجمع المعلومات وكيف نخطط لاستخدامها.
معلومات حساسة
يتم تعريف المعلومات الحساسة في قانون الخصوصية على أنها تتضمن معلومات أو آراء حول أشياء مثل الأصل العرقي أو الإثني للفرد ، أو الآراء السياسية ، أو العضوية في جمعية سياسية ، أو المعتقدات الدينية أو الفلسفية ، أو العضوية في نقابة عمالية أو هيئة مهنية أخرى ، أو السجل الجنائي أو المعلومات الصحية.
سيتم استخدام المعلومات الحساسة من قبلنا فقط:
• للغرض الأساسي الذي تم الحصول عليه من أجله.
• لغرض ثانوي يرتبط مباشرة بالغرض الأساسي.
• بموافقتك. أو حيثما كان ذلك مطلوبًا أو مصرحًا به بموجب القانون.
الأطراف الثالثة
حيثما كان ذلك معقولًا وعمليًا ، سنجمع معلوماتك الشخصية منك فقط. ومع ذلك ، في بعض الظروف قد يتم تزويدنا بمعلومات من قبل أطراف ثالثة. في مثل هذه الحالة ، سنتخذ خطوات معقولة لضمان إطلاعك على المعلومات المقدمة إلينا من قبل الطرف الثالث.
إفشاء المعلومات الشخصية
قد يتم الكشف عن معلوماتك الشخصية في عدد من الظروف بما في ذلك ما يلي:
• الأطراف الثالثة التي توافق فيها على الاستخدام أو الكشف ؛ و
• حيثما يقتضي القانون ذلك أو يسمح به.
أمن المعلومات الشخصية
يتم تخزين معلوماتك الشخصية بطريقة تحميها بشكل معقول من سوء الاستخدام والخسارة ومن الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الكشف.
عندما لم تعد هناك حاجة لمعلوماتك الشخصية للغرض الذي تم الحصول عليها من أجله ، فسوف نتخذ خطوات معقولة لتدمير معلوماتك الشخصية أو إلغاء التعرف عليها بشكل دائم. ومع ذلك ، فإن معظم المعلومات الشخصية يتم تخزينها أو سيتم تخزينها في ملفات عميل سرية تتيح لنا الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتمكننا من الاتصال بك بسهولة عند الضرورة.
الوصول إلى معلوماتك الشخصية
يمكنك الوصول إلى المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك وتحديثها و / أو تصحيحها ، مع مراعاة بعض الاستثناءات. إذا كنت ترغب في الوصول إلى معلوماتك الشخصية ، فيرجى الاتصال بنا كتابيًا ، ويفضل أن يكون ذلك عبر البريد الإلكتروني admin@icom.vic.edu.au. لن تفرض الكلية الإسلامية في ملبورن أي رسوم على طلب الوصول الخاص بك ، ولكن قد تفرض رسومًا إدارية مقابل تقديم نسخة من معلوماتك الشخصية.
من أجل حماية معلوماتك الشخصية ، قد نطلب منك هوية رسمية قبل الإفراج عن المعلومات المطلوبة.
الحفاظ على جودة معلوماتك الشخصية
من المهم بالنسبة لنا أن تكون معلوماتك الشخصية محدثة. ستتخذ الكلية الإسلامية في ملبورن خطوات معقولة للتأكد من أن معلوماتك الشخصية دقيقة وكاملة وحديثة. إذا وجدت أن المعلومات التي لدينا ليست محدثة أو غير دقيقة ، فيرجى إبلاغنا في أقرب وقت ممكن حتى نتمكن من تحديث سجلاتنا والتأكد من أنه يمكننا الاستمرار في تقديم خدمات عالية الجودة لك.
تحديثات السياسة
قد تتغير هذه السياسة من وقت لآخر وهي متوفرة على موقعنا.
شكاوى واستفسارات السياسة
إذا كان لديك أي استفسارات أو شكاوى حول سياسة الخصوصية الخاصة بنا ، فيرجى الاتصال بنا على:
83 Wootten Road Tarneit VIC Australia 3029
admin@icom.vic.edu.au
(03) 8742 1739