ਇਸਲਾਮਿਕ ਮੈਲਬਰਨ ਦਾ ਕਾਲਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਨੀਤੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਾਡੀ ਚੱਲ ਰਹੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਰੂਪ ਰੇਖਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਅਸੀਂ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਐਕਟ 1988 (ਸੀਥ) (ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਐਕਟ) ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਆਸਟਰੇਲੀਆਈ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸਿਧਾਂਤ (ਐਪਸ) ਅਪਣਾਏ ਹਨ. ਐਨਪੀਪੀਜ਼ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ, ਇਸਤੇਮਾਲ, ਖੁਲਾਸਾ, ਸਟੋਰ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਡਿਸਪੋਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
ਆਸਟਰੇਲੀਆਈ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਆਸਟਰੇਲੀਆ ਦੇ ਸੂਚਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦੇ ਦਫਤਰ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ www.aoic.gov.au.
ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਉਂ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਰਾਏ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਜਿਹੜੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਸੀਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਨਾਮ, ਪਤੇ, ਈਮੇਲ ਪਤੇ, ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਪੱਖ ਨੰਬਰ.
ਇਹ ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮ, ਈਮੇਲ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ, ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਤਕਨਾਲੋਜੀ, ਨਾਮਾਂਕਣ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੇ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਵੈਬਸਾਈਟ ਲਿੰਕਸ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੀ ਨੀਤੀ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੇ.
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਾਉਣ, ਸਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁ providingਲੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ. ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੈਕੰਡਰੀ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਨੇੜਿਓਂ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜਿਹੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸੇ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ, ਜਿੱਥੇ appropriateੁਕਵਾਂ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਉਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ.
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਸਲੀ ਜਾਂ ਨਸਲੀ ਮੂਲ, ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਰਾਇ, ਕਿਸੇ ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੀ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ, ਧਾਰਮਿਕ ਜਾਂ ਦਾਰਸ਼ਨਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ, ਟਰੇਡ ਯੂਨੀਅਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ, ਅਪਰਾਧਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਰਾਏ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਐਕਟ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ.
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾਏਗੀ:
The ਮੁ purposeਲੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਜਿਸਦੇ ਲਈ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ.
A ਕਿਸੇ ਸੈਕੰਡਰੀ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਜੋ ਸਿੱਧੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ.
Your ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ; ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੈ.
ਤੀਜੀ ਧਿਰ
ਜਿਥੇ ਜਾਇਜ਼ ਅਤੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਅਭਿਆਸਯੋਗ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਇਕੱਠੀ ਕਰਾਂਗੇ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਕਦਮ ਚੁੱਕਾਂਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੁਆਰਾ ਸਾਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਜਾਗਰੂਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ.
ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ
ਤੁਹਾਡੀ ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਸਮੇਤ ਕਈ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਜ਼ਾਹਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
• ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸੇ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ; ਅਤੇ
• ਜਿੱਥੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੈ.
ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ
ਤੁਹਾਡੀ ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸ storedੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਅਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ, ਸੋਧ ਜਾਂ ਖੁਲਾਸੇ ਤੋਂ ਵਾਜਬ ਤੌਰ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਹੁਣ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਜਿਸਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪੱਕੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਕਦਮ ਚੁੱਕਾਂਗੇ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁਪਤ ਕਲਾਇੰਟ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹੈ ਜਾਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਏਗੀ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਅਤੇ ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਣ ਤੇ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਕਰਦੀ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ
ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੀ ਹੋਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਅਤੇ / ਜਾਂ ਸਹੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਅਪਵਾਦਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਕ ਪਹੁੰਚਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਲਿਖਤ ਵਿਚ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ, ਤਰਜੀਹੀ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਐਡਮਿਨ@icom.vic.edu.au. ਮੈਲਬੌਰਨ ਦਾ ਇਸਲਾਮਿਕ ਕਾਲਜ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਕੋਈ ਫੀਸ ਨਹੀਂ ਲਵੇਗਾ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਫੀਸ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੀ ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪਛਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਆਪਣੀ ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਗੁਣਵਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ
ਇਹ ਸਾਡੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹੈ. ਮੈਲਬੌਰਨ ਦਾ ਇਸਲਾਮਿਕ ਕਾਲਜ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਕਦਮ ਉਠਾਏਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ, ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਉਹ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਗਲਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਸਾਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕੀਏ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ.
ਨੀਤੀ ਅਪਡੇਟਸ
ਇਹ ਨੀਤੀ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ.
ਨੀਤੀ ਨੀਤੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਪੁੱਛਗਿੱਛ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਡੀ ਗੁਪਤਤਾ ਨੀਤੀ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਹਨ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ:
83 ਵੂਟਨ ਰੋਡ ਟਾਰਨੀਟ ਵੀਆਈਸੀ ਆਸਟਰੇਲੀਆ 3029
ਐਡਮਿਨ@icom.vic.edu.au
(03) 8742 1739