اسلامک کالج آف میلبورن آپ کو معیاری خدمات کی فراہمی کے لئے پرعزم ہے اور یہ پالیسی آپ کو ہماری ذاتی ذمہ داریوں کا خاکہ پیش کرتی ہے جس کے سلسلے میں ہم آپ کی ذاتی معلومات کو کس طرح منظم کرتے ہیں۔
ہم نے پرائیویسی ایکٹ 1988 (Cth) (پرائیویسی ایکٹ) میں شامل آسٹریلیائی پرائیویسی اصول (اے پی پی) کو اپنا لیا ہے۔ NPPs جس طرح سے ہم آپ کی ذاتی معلومات اکٹھا ، استعمال ، انکشاف ، ذخیرہ ، محفوظ اور ٹھکانے لگاتے ہیں اس پر حکومت کرتے ہیں۔
آسٹریلیائی پرائیویسی اصولوں کی ایک کاپی آسٹریلیائی انفارمیشن کمشنر کے دفتر کی ویب سائٹ سے حاصل کی جاسکتی ہے www.aoic.gov.au.
ذاتی معلومات کیا ہے اور ہم اسے کیوں جمع کرتے ہیں؟
ذاتی معلومات معلومات یا رائے ہے جو کسی فرد کی شناخت کرتی ہے۔ ذاتی معلومات کی جو مثالوں ہم جمع کرتے ہیں ان میں شامل ہیں: نام ، پتے ، ای میل پتے ، فون اور فیکسائل نمبر۔
یہ ذاتی معلومات متعدد طریقوں سے حاصل کی گئی ہے جس میں رابطہ فارم ، ای میل خط و کتابت ، ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجیز ، اندراج اور دلچسپی کے فارموں کا اظہار ، سوشل میڈیا کی بات چیت اور تیسرے فریق شامل ہیں۔ ہم ویب سائٹ کے لنکس یا مجاز تیسرے فریق کی پالیسی کی ضمانت نہیں دیتے ہیں۔
ہم آپ کو اپنی خدمات آپ کو فراہم کرنے کے بنیادی مقصد کے ل your آپ کے ذاتی معلومات اکٹھا کرتے ہیں ، ہمارے مؤکلوں اور مارکیٹنگ کے مواد کو معلومات فراہم کرتے ہیں۔ ہم آپ کی ذاتی معلومات کو ثانوی مقاصد کے لئے بھی استعمال کرسکتے ہیں جو بنیادی مقصد سے قریب سے متعلق ہیں ، ان حالات میں جہاں آپ معقول حد تک اس طرح کے استعمال یا انکشاف کی توقع کریں گے۔
جب ہم ذاتی معلومات اکٹھا کریں گے ، جہاں مناسب اور جہاں ممکن ہو ، ہم آپ کو یہ بتائیں گے کہ ہم معلومات کو کیوں جمع کررہے ہیں اور ہم اس کا استعمال کرنے کا منصوبہ کس طرح رکھتے ہیں۔
حساس معلومات
حساس معلومات کو رازداری کے ایکٹ میں کسی فرد کی نسلی یا نسلی نژاد ، سیاسی آراء ، کسی سیاسی انجمن کی رکنیت ، مذہبی یا فلسفیانہ عقائد ، کسی ٹریڈ یونین کی رکنیت یا دیگر پیشہ ورانہ ادارہ ، مجرمانہ ریکارڈ جیسے معلومات کے بارے میں معلومات یا رائے شامل کرنے کے لئے بیان کیا گیا ہے۔ یا صحت سے متعلق معلومات۔
حساس معلومات صرف ہمارے استعمال کریں گے:
the اس بنیادی مقصد کے لئے جس کے لئے یہ حاصل کیا گیا تھا۔
secondary کسی ثانوی مقصد کے لئے جو بنیادی مقصد سے براہ راست وابستہ ہو۔
consent آپ کی رضامندی کے ساتھ۔ یا جہاں ضرورت ہو یا قانون کے ذریعہ اختیار کیا گیا ہو۔
تیسرے فریقوں
جہاں مناسب اور قابل عمل ہو ، ہم آپ کی ذاتی معلومات صرف آپ سے جمع کریں گے۔ تاہم ، کچھ حالات میں ہمیں تیسرے فریق کے ذریعہ معلومات فراہم کی جاسکتی ہیں۔ ایسی صورت میں ہم یہ یقینی بنانے کے لئے معقول اقدامات کریں گے کہ آپ کو تیسری فریق نے ہمیں فراہم کردہ معلومات سے آگاہ کیا ہے۔
ذاتی معلومات کا انکشاف
آپ کی ذاتی معلومات کو مندرجہ ذیل سمیت متعدد حالات میں ظاہر کیا جاسکتا ہے۔
• تیسرے فریق جہاں آپ استعمال یا انکشاف پر رضامند ہوں۔ اور
• جہاں ضرورت ہو یا قانون کے ذریعہ مجاز ہو۔
ذاتی معلومات کی حفاظت
آپ کی ذاتی معلومات کو اس انداز میں ذخیرہ کیا جاتا ہے جو اسے غلط استعمال اور نقصان سے اور غیر مجاز رسائی ، ترمیم یا انکشافات سے معقول حد تک محفوظ رکھتا ہے۔
جب آپ کی ذاتی معلومات کو اب اس مقصد کے ل needed ضرورت نہیں ہے جس کے لئے یہ حاصل کیا گیا تھا ، تو ہم آپ کی ذاتی معلومات کو ختم کرنے یا مستقل طور پر شناخت کرنے کے لئے معقول اقدامات کریں گے۔ تاہم ، زیادہ تر ذاتی معلومات خفیہ کلائنٹ کی فائلوں میں ہیں یا رکھی جائیں گی جو ہمیں درست ریکارڈ برقرار رکھنے کی اجازت دیتی ہیں اور اگر اور جب ضروری ہو تو آپ سے آسانی سے رابطہ کرنے کے قابل بناتی ہیں۔
اپنی ذاتی معلومات تک رسائی
آپ ہمارے پاس جو ذاتی معلومات رکھتے ہیں ان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور کچھ مستثنیات کے تابع اس کو اپ ڈیٹ اور / یا درست کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، براہ کرم ہم سے ترجیحی ای میل کے ذریعے تحریری طور پر رابطہ کریں منتظم@icom.vic.edu.au. اسلامک کالج آف میلبورن آپ کی رسائ کی درخواست کے لئے کوئی فیس نہیں لے گا ، لیکن آپ کی ذاتی معلومات کی کاپی فراہم کرنے کے لئے انتظامی فیس وصول کرسکتا ہے۔
آپ کی ذاتی معلومات کے تحفظ کے ل we ہم مطلوبہ معلومات جاری کرنے سے پہلے آپ سے باضابطہ شناخت کی ضرورت کرسکتے ہیں۔
اپنی ذاتی معلومات کے معیار کو برقرار رکھنا
یہ ہمارے لئے اہم ہے کہ آپ کی ذاتی معلومات تازہ ترین ہیں۔ اسلامک کالج آف میلبورن اس بات کو یقینی بنانے کے لئے معقول اقدامات کرے گا کہ آپ کی ذاتی معلومات درست ، مکمل اور جدید ترین ہوں۔ اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ ہمارے پاس موجود معلومات تازہ ترین نہیں ہیں یا غلط ہیں تو ، براہ کرم جلد از جلد ہمیں مشورہ کریں تاکہ ہم اپنے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرسکیں اور یقینی بنائیں کہ ہم آپ کو معیاری خدمات کی فراہمی جاری رکھ سکتے ہیں۔
پالیسی کی تازہ ترین معلومات
یہ پالیسی وقتا فوقتا بدل سکتی ہے اور ہماری ویب سائٹ پر دستیاب ہے۔
پالیسی پالیسی شکایات اور انکوائری
اگر آپ کو ہماری رازداری کی پالیسی کے بارے میں کوئی سوالات یا شکایات ہیں تو ہم سے رابطہ کریں:
83 واٹین روڈ ٹارنیٹ VIC آسٹریلیا 3029
منتظم@icom.vic.edu.au
(03) 8742 1739