Collège islamique de Melbourne s'engage à vous fournir des services de qualité et cette politique décrit nos obligations permanentes envers vous en ce qui concerne la façon dont nous gérons vos informations personnelles.
Nous avons adopté les principes de confidentialité australiens (APP) contenus dans le Privacy Act 1988 (Cth) (le Privacy Act). Les centrales nucléaires régissent la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons, stockons, sécurisons et éliminons vos informations personnelles.
Une copie des principes de confidentialité australiens peut être obtenue sur le site Web du Bureau du commissaire australien à l'information à l'adresse www.aoic.gov.au.
Qu'est-ce que les informations personnelles et pourquoi les collectons-nous?
Les informations personnelles sont des informations ou une opinion qui identifie un individu. Les exemples de renseignements personnels que nous recueillons comprennent: les noms, adresses, adresses électroniques, numéros de téléphone et de télécopieur.
Ces informations personnelles sont obtenues de nombreuses manières, y compris, mais sans s'y limiter, les formulaires de contact, la correspondance par courrier électronique, les technologies de vidéoconférence, les formulaires d'inscription et d'expression d'intérêt, les interactions sur les réseaux sociaux et auprès de tiers. Nous ne garantissons pas les liens de sites Web ou la politique de tiers autorisés.
Nous recueillons vos informations personnelles dans le but principal de vous fournir nos services, de fournir des informations à nos clients et des supports marketing. Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles à des fins secondaires étroitement liées à l'objectif principal, dans des circonstances où vous vous attendriez raisonnablement à une telle utilisation ou divulgation.
Lorsque nous recueillons des informations personnelles, nous vous expliquerons, le cas échéant et si possible, pourquoi nous collectons ces informations et comment nous prévoyons de les utiliser.
Information sensible
Les informations sensibles sont définies dans la loi sur la protection de la vie privée pour inclure des informations ou des opinions sur des éléments tels que l'origine raciale ou ethnique d'un individu, les opinions politiques, l'appartenance à une association politique, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat ou à un autre organisme professionnel, le casier judiciaire ou des informations sur la santé.
Les informations sensibles ne seront utilisées que par nous:
• Aux fins principales pour lesquelles il a été obtenu.
• Dans un but secondaire qui est directement lié à l'objectif principal.
• Avec votre consentement; ou lorsque requis ou autorisé par la loi.
Tiers
Lorsque cela est raisonnable et possible, nous collecterons vos informations personnelles uniquement auprès de vous. Cependant, dans certaines circonstances, des informations peuvent nous être fournies par des tiers. Dans un tel cas, nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que vous êtes informé des informations qui nous sont fournies par le tiers.
Divulgation des informations personnelles
Vos renseignements personnels peuvent être divulgués dans un certain nombre de circonstances, notamment les suivantes:
• Des tiers pour lesquels vous consentez à l'utilisation ou à la divulgation; et
• Lorsque requis ou autorisé par la loi.
Sécurité des informations personnelles
Vos informations personnelles sont stockées d'une manière qui les protège raisonnablement contre toute utilisation abusive et perte et contre tout accès, modification ou divulgation non autorisés.
Lorsque vos informations personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues, nous prendrons des mesures raisonnables pour détruire ou désidentifier définitivement vos informations personnelles. Cependant, la plupart des informations personnelles sont ou seront stockées dans des fichiers clients confidentiels qui nous permettent de conserver des enregistrements précis et nous permettent de vous contacter facilement si et lorsque cela est nécessaire.
Accès à vos informations personnelles
Vous pouvez accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet et les mettre à jour et / ou les corriger, sous réserve de certaines exceptions. Si vous souhaitez accéder à vos informations personnelles, veuillez nous contacter par écrit, de préférence par e-mail admin@icom.vic.edu.au. Le Collège islamique de Melbourne ne facturera aucun frais pour votre demande d'accès, mais peut facturer des frais administratifs pour fournir une copie de vos informations personnelles.
Afin de protéger vos informations personnelles, nous pouvons vous demander une identification officielle avant de divulguer les informations demandées.
Maintenir la qualité de vos informations personnelles
Il est important pour nous que vos informations personnelles soient à jour. Islamic College of Melbourne prendra des mesures raisonnables pour s'assurer que vos informations personnelles sont exactes, complètes et à jour. Si vous trouvez que les informations dont nous disposons ne sont pas à jour ou sont inexactes, veuillez nous en informer dès que possible afin que nous puissions mettre à jour nos dossiers et nous assurer que nous pouvons continuer à vous fournir des services de qualité.
Mise à jour des conditions
Cette politique peut changer de temps à autre et est disponible sur notre site Web.
Réclamations et demandes de renseignements sur la politique
Si vous avez des questions ou des plaintes concernant notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter à:
83 Wootten Road Tarneit VIC Australie 3029
admin@icom.vic.edu.au
(03) 8742 1739