Perguruan Tinggi Islam Melbourne berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas kepada Anda dan kebijakan ini menguraikan kewajiban kami yang berkelanjutan kepada Anda sehubungan dengan cara kami mengelola Informasi Pribadi Anda.
Kami telah mengadopsi Australian Privacy Principles (APPs) yang terkandung dalam Privacy Act 1988 (Cth) (Privacy Act). NPP mengatur cara kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, menyimpan, mengamankan, dan membuang Informasi Pribadi Anda.
Salinan Prinsip Privasi Australia dapat diperoleh dari situs web The Office of the Australian Information Commissioner di www.aoic.gov.au.
Apa itu Informasi Pribadi dan mengapa kami mengumpulkannya?
Informasi Pribadi adalah informasi atau pendapat yang mengidentifikasi seseorang. Contoh Informasi Pribadi yang kami kumpulkan meliputi: nama, alamat, alamat email, nomor telepon dan faksimili.
Informasi Pribadi ini diperoleh dengan berbagai cara termasuk namun tidak terbatas pada formulir kontak, korespondensi email, teknologi konferensi video, pendaftaran & formulir ekspresi minat, interaksi media sosial dan dari pihak ketiga. Kami tidak menjamin tautan situs web atau kebijakan pihak ketiga resmi.
Kami mengumpulkan Informasi Pribadi Anda untuk tujuan utama menyediakan layanan kami kepada Anda, memberikan informasi kepada klien dan materi pemasaran kami. Kami juga dapat menggunakan Informasi Pribadi Anda untuk tujuan sekunder yang terkait erat dengan tujuan utama, dalam keadaan di mana Anda secara wajar mengharapkan penggunaan atau pengungkapan tersebut.
Ketika kami mengumpulkan Informasi Pribadi, kami akan, jika sesuai dan jika memungkinkan, menjelaskan kepada Anda mengapa kami mengumpulkan informasi tersebut dan bagaimana kami berencana untuk menggunakannya.
Informasi sensitif
Informasi sensitif yang didefinisikan dalam Privacy Act mencakup informasi atau opini tentang hal-hal seperti asal ras atau etnis seseorang, pendapat politik, keanggotaan asosiasi politik, keyakinan agama atau filosofis, keanggotaan serikat pekerja atau badan profesional lainnya, catatan kriminal atau informasi kesehatan.
Informasi sensitif hanya akan digunakan oleh kami:
• Untuk tujuan utama diperolehnya.
• Untuk tujuan sekunder yang berhubungan langsung dengan tujuan utama.
• Dengan persetujuan Anda; atau jika diharuskan atau disahkan oleh hukum.
Pihak ketiga
Jika wajar dan praktis untuk melakukannya, kami akan mengumpulkan Informasi Pribadi Anda hanya dari Anda. Namun, dalam beberapa keadaan kami mungkin diberikan informasi oleh pihak ketiga. Dalam kasus seperti itu, kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa Anda diberi tahu tentang informasi yang diberikan kepada kami oleh pihak ketiga.
Pengungkapan Informasi Pribadi
Informasi Pribadi Anda dapat diungkapkan dalam sejumlah keadaan termasuk berikut ini:
• Pihak ketiga di mana Anda menyetujui penggunaan atau pengungkapan; dan
• Jika diharuskan atau diizinkan oleh hukum.
Keamanan Informasi Pribadi
Informasi Pribadi Anda disimpan dengan cara yang secara wajar melindunginya dari penyalahgunaan dan kehilangan dan dari akses, modifikasi, atau pengungkapan yang tidak sah.
Ketika Informasi Pribadi Anda tidak lagi diperlukan untuk tujuan perolehannya, kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk menghancurkan atau secara permanen menghapus identitas Informasi Pribadi Anda. Namun, sebagian besar Informasi Pribadi disimpan atau akan disimpan dalam file klien rahasia yang memungkinkan kami menyimpan catatan akurat dan memungkinkan kami untuk dengan mudah menghubungi Anda jika dan bila perlu.
Akses ke Informasi Pribadi Anda
Anda dapat mengakses Informasi Pribadi yang kami miliki tentang Anda dan untuk memperbarui dan / atau memperbaikinya, dengan tunduk pada pengecualian tertentu. Jika Anda ingin mengakses Informasi Pribadi Anda, silakan hubungi kami secara tertulis, sebaiknya melalui email admin@icom.vic.edu.au. Islamic College of Melbourne tidak akan memungut biaya apa pun untuk permintaan akses Anda, tetapi dapat mengenakan biaya administrasi untuk memberikan salinan Informasi Pribadi Anda.
Untuk melindungi Informasi Pribadi Anda, kami mungkin memerlukan identifikasi resmi dari Anda sebelum merilis informasi yang diminta.
Menjaga Kualitas Informasi Pribadi Anda
Penting bagi kami bahwa Informasi Pribadi Anda selalu terbaru. Islamic College of Melbourne akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa Informasi Pribadi Anda akurat, lengkap dan terbaru. Jika Anda menemukan bahwa informasi yang kami miliki tidak mutakhir atau tidak akurat, mohon beri tahu kami sesegera mungkin agar kami dapat memperbarui catatan kami dan memastikan kami dapat terus memberikan layanan berkualitas kepada Anda.
Pembaruan Kebijakan
Kebijakan ini dapat berubah dari waktu ke waktu dan tersedia di situs web kami.
Keluhan dan Pertanyaan Kebijakan Kebijakan
Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan tentang Kebijakan Privasi kami, silakan hubungi kami di:
83 Wootten Road Tarneit VIC Australia 3029
admin@icom.vic.edu.au
(03) 8742 1739